UTTS Geçiş Sürecinde Şirketler Nelere Dikkat Etmeli?
Guides
•
Evelyn Chau
Geçiş sürecinde ilk konu: araç bilgilerinin doğruluğu
UTTS sonrası süreçte şirketlerin en çok dikkat etmesi gereken konu, araç bilgilerinin eksiksiz ve doğru yönetilmesidir. Plaka, araç tipi, kullanım amacı ve yakıt alım alışkanlığı doğru tanımlanmadığında hem montaj hem de faturalama tarafında gereksiz gecikmeler yaşanabilir.
Özellikle birden fazla araç kullanan işletmelerde bu bilgiler çoğu zaman farklı dosyalarda, muhasebe kayıtlarında veya saha ekiplerinin elinde dağınık durur. Taşıt tanıma başvurusu yapmadan önce araç listesini güncellemek geçiş sürecini ciddi şekilde hızlandırır.
Montaj ve operasyon planı ihmal edilmemeli
Taşıt tanıma sistemlerinde yalnızca teklif almak yeterli değildir. Araçlara yapılacak montajın ne zaman, nerede ve hangi sırayla ilerleyeceği de planlanmalıdır. Sahada aktif çalışan araçların uzun süre serviste kalması operasyonu aksatabilir.
Bu nedenle şirketlerin teklif değerlendirirken montaj ağı, randevu süreci, teknik destek ve bölgesel kapsama gibi konuları da sorması gerekir. En uygun görünen teklif, kurulum süreci zayıfsa toplamda daha maliyetli hale gelebilir.
Fatura ve raporlama tarafı kararın parçasıdır
UTTS sonrası dönemde yakıt alımlarının kayıt ve fatura düzeni daha fazla önem kazandığı için taşıt tanıma sisteminin raporlama kabiliyeti de değerlendirilmelidir. Araç bazlı tüketim, tarih aralığına göre rapor, departman ayrımı ve muhasebe uyumu işletmenin günlük iş yükünü doğrudan etkiler.
Doğru seçim; sadece yakıt indirimi sağlayan değil, şirketin yakıt giderini daha okunabilir ve kontrol edilebilir hale getiren çözümdür. Bu yüzden geçiş sürecinde karar verirken fiyat, montaj ve raporlama birlikte ele alınmalıdır.
PO, Shell ve Aytemiz tekliflerini birlikte değerlendirin
Araç sayınızı ve kullanım lokasyonunuzu paylaşın; taşıt tanıma seçimini fiyat, kapsama, montaj ve UTTS sonrası süreç açısından daha net karşılaştırın.