Taşıt tanıma başvurusu nasıl yapılır?
Taşıt tanıma başvurusu iki parçadan oluşur: aracın UTTS'ye kaydedilip depo girişine TTB (Taşıt Tanıma Birimi) taktırılması ve seçtiğiniz markanın (Shell TTS, Petrol Ofisi AutoMatic, Aytemiz AYT gibi) filo sistemine şirket olarak başvurulması. TTB, işte kullanılan araçlarda zaten yasal zorunluluktur; marka başvurusu ise iskonto, tek fatura, limit ve raporlama gibi hizmetleri açar. İkisini doğru sırayla yaparsanız süreç birkaç adımda biter.
Adım 1: Araç listesini ve ihtiyacı netleştirin
Başvurudan önce hangi araçların sisteme gireceğini belirleyin. Her araç için plaka, yakıt türü, ruhsat sahibi (şirket mi, kiralama firması mı) ve kullanıcı bilgisini bir listede toplayın. Aylık yakıt tutarınızı ve araçların en çok yakıt aldığı bölgeleri de not edin; bu bilgiler hem teklif hem başvuru aşamasında sorulacak.
Bu aşamada şunu da kararlaştırın: sürücüler hangi limitlerle yakıt alacak, raporlar kime gidecek, fatura hangi birime kesilecek. Sonradan değiştirilebilir ama baştan net olmak kurulumu hızlandırır.
Adım 2: UTTS kaydı ve TTB siparişi
Araçlarınızda TTB yoksa önce bu adımı tamamlayın. Kayıt yalnız utts.gov.tr üzerinden ya da UTTS mobil uygulamasından yapılır. Dört adım vardır:
- "Taşıt Sahibi" rolüyle sisteme kayıt olun.
- Araçlarınızı ekleyin. Çok araç varsa Excel ile toplu yükleme yapılabiliyor; her araç ayrı başvuru olarak işlenir.
- TTB siparişini oluşturun ve ücreti havale veya EFT ile Darphane hesabına ödeyin. Montaj sırasında ayrıca ödeme alınmaz.
- Yetkili taşıt montaj noktasından randevu alıp montajı yaptırın. Yerinde (mobil) montaj için ek bedel alınmaz.
2026 için piyasada dolaşan TTB ücreti yaklaşık 2.724 TL (KDV dahil, montaj dahil, araç başı bir kez); resmi tutarı utts.gov.tr'den kontrol edin (Ekim 2026 itibarıyla). Montaj noktaları ve yetkili firma listesi de aynı sitede. Ayrıntılı anlatım için UTTS başvurusu ve montaj süreci yazımıza bakabilirsiniz.
Adım 3: Teklifleri karşılaştırıp markayı seçin
Marka seçimi iskontodan ibaret değildir. Araçlarınızın rotasında istasyon yoğunluğu, ödeme vadesi, fatura dönemi, limit ve raporlama özellikleri de belirleyicidir. Taşıt Yakıt Sistemi'nde aylık tutarınızı girerek Shell, Petrol Ofisi ve Aytemiz tekliflerini yan yana görebilirsiniz. Hangi bilgilerle teklif isteyeceğinizi ve teklifte nelere bakacağınızı taşıt tanıma teklifi nasıl alınır yazımızda anlattık.
Adım 4: Marka filo sistemine başvurun
Markayı seçtikten sonra şirket olarak o markanın filo sistemine başvurursunuz. Başvuru kanalları markaya göre değişir (Ekim 2026 itibarıyla):
- Shell TTS: Shell filo portalında "TTS Başvuru Formu" ve "UTTS Ön Başvuru Formu" bulunuyor. Ayrıntı: Shell taşıt tanıma başvurusu.
- Petrol Ofisi AutoMatic: sitedeki "Hemen Başvur" formu ya da 0212 329 17 00 (hafta içi 08.00-17.00). Ayrıntı: Petrol Ofisi AutoMatic başvurusu.
- Aytemiz AYT: 0216 330 02 98, 0216 418 20 20 ve info@aytemiz.com.tr. Ayrıntı: Aytemiz taşıt tanıma başvurusu.
Başvuruda genelde şirket unvanı, yetkili kişi, il ve ilçe, vergi kimlik numarası, telefon ve e-posta istenir. Markanın sözleşme aşamasında ek belge isteyip istemediğini başvuru sırasında öğrenin.
Adım 5: Aktivasyon, limit ve kullanıcılar
Başvuru onaylanınca araçlarınız markanın sistemine tanımlanır. Araçtaki TTB, markanın istasyonundaki UTTS'li pompada okunur ve dolum ödeme yapılmadan başlar. Petrol Ofisi, AutoMatic'te montaj ve aktivasyonun mobil programlamayla birkaç saatte yapıldığını belirtiyor.
Aktivasyondan sonra filo portalında şunları ayarlayın:
- Araç ya da araç grubu bazında günlük, haftalık veya aylık limit,
- Rapor alacak kullanıcılar ve yetkileri,
- Departman, proje ya da bölge bazında gruplama,
- Fatura ve ödeme bilgileri.
İlk dolumdan sonra fişte plakanın ve UTTS bilgisinin göründüğünü kontrol edin. Gider belgesi bu fiştir.
Özel durumlar
Kiralık araçlar
Uzun dönem kiralanan ve işte kullanılan araçlar da kapsamdadır. Ruhsat şirkete ait değilse TTB başvurusu kiralama sözleşmesiyle "kiralık araç" olarak yapılır. Uzun dönem kiralamada araç yeni bir müşteriye geçtiğinde TTB'nin yeniden takıldığı belirtiliyor; kiralama firmanızla bu adımı netleştirin.
LPG'li araçlar
Benzin veya motorin deposuna ve LPG deposuna ayrı TTB gerekir. LPG deposu için son tarih 31 Aralık 2026'dır (Ekim 2026 itibarıyla). Tarih yaklaşırken randevu bulmak zorlaşabilir, erken başvurmak mantıklı.
Vergi levhası olmayanlar
Shell, vergi levhası olmayan bireylerin TTS yerine bakiyeli Shell Pratik Kart'a başvurabileceğini belirtiyor.
Başvuruda dikkat edilecek noktalar
- Plakaları kontrol edin: UTTS kaydındaki plaka ile marka başvurusundaki plaka aynı olmalı; tek harf hatası tanımayı bozar.
- Doğru pompayı kullanın: TTB'li araç UTTS'li olmayan bir pompadan yakıt alırsa fiş UTTS dışı sayılır. Sürücülere bunu baştan anlatın.
- Yetkili kişiyi netleştirin: limit değişikliği, araç ekleme ve çıkarma taleplerini kimin yapacağını belirleyin.
- Fişleri ilk ay kontrol edin: plakanın ve UTTS bilgisinin her fişte göründüğünü, faturanın doğru birime kesildiğini teyit edin.
Sık sorulan sorular
Önce TTB mi taktırmalıyım, önce marka başvurusu mu yapmalıyım?
İkisi paralel yürüyebilir. Teklif ve marka başvurusu için TTB şart değil, ama işte kullanılan araçla UTTS'li fiş alabilmek için TTB takılı olmalı. Pratikte TTB siparişini verip montajı beklerken marka başvurusunu tamamlamak zaman kazandırır.
Başvuru ne kadar sürer?
UTTS kaydı ve sipariş çevrim içi birkaç dakikada yapılır; montaj süresi randevu yoğunluğuna bağlıdır. Marka tarafında süre markaya ve araç sayısına göre değişir.
Araç satılırsa ne olur?
Sökülen TTB yeniden kullanılamaz; araç el değiştirirse yeni sahip yeni TTB taktırır. Satılan aracı marka sisteminden de çıkarmayı unutmayın. Söküm ve kayıt kapatma adımları için utts.gov.tr ya da 0850 209 88 87 numaralı UTTS destek hattından teyit alın.
Mevcut eski cihazım (halka, anahtarlık) varsa?
Depoya takılmayan eski cihazlar işletme araçlarında UTTS fişi için yeterli değildir. Araca TTB taktırıp marka sistemine onunla devam etmeniz gerekir. Markanız geçiş için ne önerdiğini müşteri hizmetlerinden öğrenin.
Başvuru için ücret ödenir mi?
TTB ücreti Darphane'ye ödenir. Taşıt Yakıt Sistemi üzerinden teklif almak ise ücretsizdir.
Başvurudan önce teklifinizi görün
Taşıt Yakıt Sistemi, Petrol Ofisi ve Aytemiz'in yetkili acentesidir; Shell TTS tekliflerini Shell'in acentesi Kit-Tak iş birliğiyle sunar. Aylık yakıt tutarınızı girdiğinizde bu markaların iskonto teklifini anında yan yana gösterir; hizmet ücretsizdir. Hangi markaya başvuracağınıza karar vermek için ücretsiz teklif al.
